Как установить или снять защиту от редактирования ячеек, листов и книги в Excel

Автор:admin

Как установить или снять защиту от редактирования ячеек, листов и книги в Excel

Бухгалтер, милый мой бух… извините отвлекся. Собственно к чему я это? О том, как поставить пароль на Word документ мы уже рассмотрели в прошлой статье, однако текстовые документы — это далеко не все, что требует дополнительной защиты и конфиденциальности.

Microsoft Excel — одна из самых популярных программ для работы с электронными таблицами, находит свое применение, как среди студентов, так и среди рабочего населения. Возможно, для студентов не так актуально ставить пароль на Exel, а вот для бухгалтеров, которые ведут нечистые дела и «шаманят» с цифрами подобный функционал будет весьма полезным и необходимым.

Данная статья из разряда таких, где не нужно писать много текста. Однако среди нас есть пользователи компьютера, которые далеки от ново-модных технологий и без объяснения того или иного пункта им будет сложно разобраться, как поставить пароль на документ Exel. Поэтому постараюсь описать подробно в краткой форме.

Как поставить пароль на Excel файл в Microsoft Excel 2016

В приложении MS Excel 2020 можно установить пароль на открытие файла для защиты книги от посторонних лиц.

Выполните следующие действия:

  • В открытой книге Excel войдите в меню «Файл».
  • Во вкладке «Сведения» нажмите на кнопку «Защита книги». В выпадающем меню откроются следующие настройки для защиты документа:
    • Пометить как окончательный — пометка книги как окончательной и нередактируемой
    • Зашифровать с использованием пароля — установка пароля для открытия данной книги
    • Защитить текущий лист — управление разрешениями для внесения изменений в текущий лист книги
    • Защитить структуру книги — предотвращение изменений структуры книги
    • Добавить цифровую подпись — добавление невидимой цифровой подписи
  • Нажмите на пункт «Зашифровать с использованием пароля».
  • В окне «Шифрование документа» введите пароль в соответствующее поле.
  • В окне «Подтверждение пароля» подтвердите введенный ранее пароль.
  • После установки пароля на открытие документа, раздел «Защита книги» во вкладке «Сведения» окрасится в желтый цвет.

  • Закройте файл Excel, в окне с предупреждением нажмите на кнопку «Сохранить».
  • При попытке открыть файл Excel, откроется окно для ввода пароля. Для открытия доступа к файлу, необходимо ввести пароль от зашифрованной книги.

    Метод 2: задаем пароль в разделе “Сведения”

    Смотрите также: “Точка безубыточности в Excel: расчет, график”

    В данном способе мы будем использовать раздел программы “Сведения”.

  • Для начала снова переходим в меню “Файл”.

  • В предлагаемом перечне переходим в раздел “Сведения” и в правой части окна щелкаем по кнопке “Защитить файл”. Раскроется перечень всех доступных вариантов. Здесь мы можем выбрать как защиту всей книги, так и отдельных ее листов. Также у нас есть возможность задать пароль для защиты структуры книги и т.д.

  • При выборе первого варианта “Зашифровать паролем” откроется окно, где нужно ввести пароль, после чего нажать кнопку OK.
  • В следующем окошке потребуется подтверждения пароля. Вводим то же самое значение и жмем OK. Как и в первом методе, после данных действий никто не сможет открыть книгу без ввода заданного нами пароля.
  • Если мы выберем опцию “Защитить текущий лист”, на экране отобразится небольшое окно с различными параметрами, которые мы можем включить или выключить посредством установки напротив них галочки. Выполняем требуемые настройки согласно нашим пожеланиям и жмем кнопку OK. Далее, как обычно, потребуется подтверждение пароля.

  • В отличие от защиты паролем от изменений при сохранении документа, при использовании данного инструмента пользователь не сможет даже вносить изменения в документ. Но при этом возможность сохранять книгу останется.
  • Если мы выбрали вариант “Защитить структуру книги”, откроется окно, в котором мы можем, соответственно, задать пароль. Хотя в данном случае он не обязателен.После установки данной защиты у нас не будет возможности добавлять, удалять или редактировать листы в книге.
  • Как удалить пароль на открытие книги Microsoft Excel 2016

    Если файл Excel не нужно более защищать с помощью шифрования, следует снять пароль с книги Excel.

    Снять пароль с Excel 2020 можно следующим образом:

  • Откройте книгу Excel.
  • Введите пароль для открытия документа.
  • Войдите в меню «Файл», во вкладке «Сведения» нажмите на кнопку «Защита книги».
  • Выберите «Зашифровать с использованием пароля».
  • В окне «Шифрование документа», в поле «Пароль» удалите ранее установленный пароль, а затем нажмите на кнопку «ОК».
  • Закройте книгу Excel, согласитесь с изменениями в файле.


  • Два способа, как защитить ячейки в Excel от изменений

    ​Смотрите также​ для ячеек таблицы​ А1 (с формулой).​ шифрования семейства RC4.​Сервис — Защита -​ будут доступны для​ т.п.) Чтобы задать​ не активные. Т.е.​Зачем нам эта информация?​ убирают, введя пароль.​ защитить. Как отметить​ изменений в таблице.​ книгу, то достаточно​ столбец, строку, отдельные​ на листе.​ от первого. Вот​ мыши (ЛКМ).​В этой статье будет​ мы использовали функцию​ И жмем клавишу​

    Выбираем необходимый диапазон ячеек

    ​ Такую защиту проще​ Разрешить изменение диапазонов​ редактирования несмотря на​ такую проверку ввода,​ они не работают.​ Дело в том,​С ячеек убирают​ не смежные ячейки​Защитить лист, оставив несколько​

    ​ поставить пароль в​ ячейки от исправлений​Выделите ячейки, которые нужно​ подробная инструкция.​

  • ​Нажать ПКМ.​ вестись речь о​ ЯЧЕЙКА. В первом​ F2.​ всего задать при​(Tools — Protection -​ защиту. Чтобы наглядно​ необходимо выделить ячейки​​ что в Excel​
  • ​ защиту – убрать​ (не подряд ячейки​
  • ​ ячеек Excel доступными​ строке «Пароль для​
  • ​.​ блокировать.​
  • ​Как и в прошлый​В меню снова же​
  • ​ том, как защитить​
  • ​ аргументе мы указываем​Нажимаем комбинацию горячих клавиш​ сохранении книги, т.е.​ Allow users to​ видеть, какие ячейки​ и выбрать на​Если на одном компьютере​ нет такой функции,​

  • ​ галочки или удалить​ расположены), смотрите в​ для изменений.​ открытия» -> «ОК».​
  • ​Иногда необходимо защитить​
  • ​На вкладке​ раз, снимите защиту​
  • ​ выбрать «Формат ячеек».​
  • ​ ячейку в Excel​ нужный нам тип​
  • ​ CTRL+Enter и получаем​
  • Ставим защиту на выбранные ячейки

    ​ выбрать команды​ change ranges)​ будут защищены, а​ вкладке​ работает несколько человек,​ которая позволяет защитить​ всплывающий список.​ статье «Диапазон в​Выделяем ячейки, которые​ Ввести еще раз​

  • ​ лист, книгу Excel​
  • ​Главная​ ячеек со всей​
  • ​Перейти в «Защиту».​ от изменений. К​
  • ​ сведений о ячейке​ результат:​
  • ​Файл — Сохранить как​:​ какие — нет,​

  • ​Данные (Data)​ то целесообразно защищать​ отдельную ячейку. Можно​Если в книге​ Excel» здесь. Затем​
  • ​ должны быть доступны​ этот пароль ->​ от изменений другими​в группе​ таблицы и поставьте​Поставить галку рядом с​ счастью, такая опция​ –»защита». Во втором​
  • ​Там, где у нас​ (File — Save​В появившемся окне необходимо​ можно воспользоваться этим​кнопку​ свои документы от​ выбрать защиту листа,​
  • ​ не установлен пароль.​
  • ​ нажимаем на выделенную​ для изменений. Нажимаем​ «ОК». Нажимаем «Сохранить».​ людьми, скрыть текст​Выравнивание​ ее в нужной​ «Защищаемая ячейка».​ в данном табличном​ аргументе мы указываем​

    Второй способ

    ​ появились нули, там​ As)​ нажать кнопку​ макросом.​Проверка данных (Data Validation)​ редактирования третьими лицами.​ и тогда все​

  • ​ А в таблице​ ячейку правой мышью,​ на выделенную ячейку​ Выйдет диалоговое окно​ от других людей,​щелкните маленькую стрелку,​
  • ​ области.​
  • ​Кликнуть по ОК.​ редакторе присутствует. И​ относительный адрес для​ находятся незащищенные ячейки​
  • ​, а затем в​Создать (New)​Для включения защиты текущего​. В Excel 2003​ Можно ставить защиту​ ячейки на нем​ изменили данные без​ выбираем «Формат ячеек».​ правой мышкой. Из​ с вопросом.​ т.д. Есть несколько​

    ​ чтобы открыть всплывающее​

    fb.ru>

    Как запаролить файл Excel в Microsoft Excel 2013

    Давайте посмотрим, как защитить паролем документ Excel в программе MS Excel 2013.

    В Excel 2013 пройдите следующие шаги:

  • В открытой книге Excel войдите в меню «Файл».
  • Откройте вкладку «Сведения», а затем нажмите на кнопку «Защита книги».
  • В контекстном меню выберите «Зашифровать с использованием пароля».
  • В окне «Шифрование документа» введите пароль в поле «Пароль», нажмите на кнопку «ОК».
  • Подтвердите пароль в следующем окне.
  • Во время закрытия документа Excel, подтвердите согласие на изменение файла.
  • После повторного запуска файла Excel на компьютере, введите пароль для открытия документа.


    Третий способ

    Последний метод основан на параметрах сохранения.

    1. Нажимаете кнопку Office и выбираете Сохранить как.

    2. В появившемся окне места сохранения документа ищете кнопку Сервис и из выпадающего списка выбираете строку Общие параметры.

    Небольшое окошко содержит два поля, в которых можно поставить пароль на изменение файла и код только для чтения. При этом можно использовать два пароля вместе или каждый по отдельности. Таким образом, владелец документа ограничивает возможности других пользователей. Можно дополнительно поставить галочку напротив рекомендации доступа только для чтения. Тогда при открытии файла будет высвечиваться соответствующее предупреждение. После нажатия кнопки ОК необходимо будет повторить пароли для завершения шифрования.

    4. Возвращаетесь к файловой системе и нажимаете Сохранить.

    5. Открывая документ, увидите окошко, которое предложит ввести пароль или войти в режим Только для чтения.

    Как видите, существует несколько способов шифрования важных файлов. Самый низкий уровень защиты устанавливается через Панель управления. Параметры сохранения и режим подготовки обладают более глубокой и серьезной степенью защиты персональных данных.

    Как снять защиту Excel в Microsoft Excel 2013

    Если больше не нужна защита книги Excel паролем, удалите пароль на открытие документа в MS Excel 2013.

    Для снятия защиты паролем в Excel 2013, пройдите следующие шаги:

  • Кликните по файлу Excel для его открытия.
  • В открывшемся окне «Введите пароль» вставьте пароль для открытия файла.
  • Перейдите в меню «Файл», откройте вкладку «Сведения», щелкните по кнопке «Защита книги».
  • Нажмите на пункт «Зашифровать с использованием пароля».
  • В окне «Шифрование документа» удалите пароль, нажмите на кнопку «ОК».
  • Во время закрытия файла Excel, согласитесь на изменения.
  • Как выделить защищенные и незащищенные ячейки в Excel

    ​ ячеек.​(Protection)​ проверять что именно​Теперь в диапазон D4:D11​ любую ячейку правой​ же окнах, как​ на любую выделенную​ пишем ни какой​ название книги, его​ после применения защиты.​ книгой. До включения​ в силу. Вот​ убрали возможность защитить​ команду Защитить лист.​ таблицу A1:E5 тогда​

    Как определить защищенные ячейки в Excel

    ​Создаем второй лист и​ — через меню​Чтобы сделать это выберите​снимите флажок​ пользователь вводит в​

    ​ посторонние лица смогут​ кнопкой, выбираем ФОРМАТ​ и ставили. В​ ячеку. Из диалогового​

    ​ пароль. Просто, вызываем​ можно изменить по​ Чтобы снять защиту,​ защиты паролем, разблокированы​ теперь вы знаете​ все ячейки в​Чтобы никто другой​ следует изменить формулу​ на нем в​

  • ​Сервис — Защита -​ на вкладке​Защищаемая ячейка​ определенные ячейки и​
  • ​ только вписать какое-то​ ЯЧЕЕК – ЗАЩИТА.​ диалоговом окне выбираем​ окна выбираем функцию​ диалоговое окно «Защита​ своему усмотрению. Внизу​ просто удалите пароль.​ некоторые ячейки в​ первый способ, как​

  • ​ таблице. Это нужно​ не смог снять​ таким образом: =ЯЧЕЙКА(«защита»;A1)=1​
  • ​ ячейке A1 вводим​ Защитить книгу​Рецензирование (Review)​(Locked)​ не разрешает вводить​ значение. Т.к. мы​ Видим, что галочка​ «Снять защиту».​ «Формат ячеек». На​

    ​ листа» и нажимаем​

    Как автоматически выделить цветом защищенные ячейки

    ​ кнопка «Сервис», нажимаем​Кроме книг и листов,​ книге. Теперь, когда​ защитить ячейку в​ для того, чтобы​ защиту с листа,​Если нужно наоборот выделить​ такую формулу:​

  • ​(Tools — Protection -​кнопку​. Все ячейки, для​ недопустимые данные (например,​ ограничили все остальные​
  • ​ на пункте ЗАЩИЩАЕМАЯ​Пароль с книги​

  • ​ закладке «Защита» убираем​ в нем кнопку​ на нее и,​ можно защищать формулы.​ руководитель завершит работу​

  • ​ Excel от изменений.​ обозначить лишь диапазон​
  • ​ введите пароль, но​ только те ячейки​Теперь выделяем диапазон A1:E5​ Protect workbook)​Разрешить изменение диапазонов (Allow​ которых этот флажок​ отрицательную цену или​
  • ​ действия, никто не​ ЯЧЕЙКА проставлена. Но​

    ​ в диалоговом окне​ галочку у слов​ «ОК». В таком​ из вышедшего списка,​Защита Excel​ с книгой, вы​Второй способ, как защитить​ или одну ячейку.​ учтите, что при​ которые доступны для​

    Как определить и выделить цветом незащищенные ячейки

    ​ на этом же​:​ users edit ranges)​ останется установленным, будут​ дробное количество человек​ сможет даже изменить​

    ​ это еще не​ , где писали​ «Защищаемая ячейка». Нажимаем​ случае, все смогут​ выбираем «Общие параметры».​бывает двух видов:​ можете заблокировать эти​ ячейку в Excel​ Для этого надо:​ утере пароля получить​ редактирования нужно в​ (втором) листе размером​При необходимости, Excel предоставляет​. В версии Excel​ защищены при включении​ или дату октябрьской​

    exceltable.com>

    Как поставить пароль на документ Excel в Microsoft Excel 2010

    При работе в MS Excel 2010 можно защитить Excel паролем для ограничения доступа к файлу.

    Проделайте следующее в Excel 2010:

  • В книге Excel войдите в меню «Файл», откройте раздел «Сведения».
  • Щелкните по кнопке «Защитить книгу».
  • В открывшемся контекстном меню выберите «Зашифровать паролем».
  • В окне «Шифрование содержимого этого файла» введите пароль.
  • В окне «Подтверждение пароля» снова введите пароль.
  • Закройте документ Excel, сделанные изменения.
  • Теперь, при открытии книги Excel потребуется вводить пароль.

    Защита файла Excel

    ​ там уже выбирать​ сохранить как-сервис-общие параметры.​Excel позволяет защищать паролем​ др.). Интерфейс настройки​ это полная копия​

    ​Выберите опцию: «Файл»-«Сохранить как».​

    ​ меню «Сервис». Переходим​ редактировать данные. Что​ Office, среди которых​ легко запомнить.​ именно изменений он​ другими пользователями.​ даже создавать измененную​«Сведения»​ общих параметров выполнены,​ данный файл.​Разработчики программы прекрасно понимали​

  • ​ пароль​​ И в этой​

    ​ файлы как целиком,​
    ​ общих параметров немного​
    ​ исходного файла со​

  • ​В появившимся окне щелкните​​ в «Общие параметры»,​

    ​ касается вопроса о​
    ​ Word и Access.​

  • ​Вы можете использовать пароль​​ хочет защитить документ.​

    ​Возможность установки пароля существует​
    ​ копию листа. Все​
    ​кликаем на кнопку​

  • ​ жмем на кнопку​Если вы хотите, чтобы​​ важность возможности установки​

    ​Василий исаичкин​
    ​ вкладке поставить 2​
    ​ так и отдельными​

  • ​ отличается от Excel,​

    ​ всеми его сохранениями​

    • ​ на кнопку «Сервис»​ применяем двойной клик​ том, как открыть​ Итак, после окончания​
    • ​ любой длины, состоящий​Автор: Максим Тютюшев​ также во вкладке​ действия на нём​«Защитить файл»​
    • ​«OK»​ ваш файл не​ пароля именно на​: Очень легко -​ раза пароль. Есть​
    • ​ частями. Сейчас займемся​ но в целом​ в процессе работы​ и выберите опцию​ мышки на звездочках​ запароленный файл Excel,​ работы с документом​ из любых цифр,​Чтобы запретить другим пользователям​«Рецензирование»​ блокируются, хотя в​. Открывается список возможных​

    См. также

    ​.​

    ​ могли редактировать посторонние​

    ​ файлы Excel, поэтому​ при сохранении наверху​

    support.office.com>

    Как запаролить Excel в Microsoft Excel 2003

    В программе MS Excel 2003 существует возможность для установки пароля на открытие документа Excel.

    В программе Excel 2003 проделайте следующее:

  • В открытом документе Excel войдите в меню «Сервис», выберите «Параметры».
  • В окне «Параметры» откройте вкладку «Безопасность».
  • В поле «Пароль для открытия» введите пароль, а затем нажмите на кнопку «ОК».
  • В окне «Подтверждение пароля» введите пароль еще раз.
  • Закройте документ, подтвердите изменения в файле Excel.
  • Установка и снятие защиты ячеек при помощи надстройки

    В Excel 2003 отсутствует возможность выделять группу ячеек в зависимости от их содержимого, а в Excel 2007 и выше нельзя, к примеру, одновременно выделить пустые ячейки, ячейки с текстом и ячейки с формулами, а также нельзя выделить группу ячеек с заливкой. Во всех этих случаях можно воспользоваться надстройкой, позволяющей выборочно защищать ячейки по условию.

    Использование надстройки позволяет:

    1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо с панели инструментов Excel;

    2. выбирать по своему усмотрению один из четырех режимов обработки данных;

    3. на выбор пользователя устанавливать либо снимать свойство «Защищаемая ячейка» и «Скрыть формулы» по семи условиям (на пустые ячейки, на ячейки с числовыми и текстовыми значениями, с формулами, с примечаниями, с заливками и рамками).

    видео по установке/снятию защиты ячеек

    макрос (надстройка) для выборочной установки и снятия свойства «защищаемая ячейка»

    Внимание! Описанная надстройка только изменяет формат ячеек, делая их защищаемыми, либо не защищаемыми. Для того чтобы защита ячеек вступила в силу, необходимо установить защиту листа!

    Для того, чтобы внести изменения в защищенную ячейку, необходимо предварительно снять защиту листа.

    Об авторе

    admin administrator

    Вы должны быть авторизованы, чтобы оставить комментарий.